Меню

Трудовая книжка впервые заводится тест



Как завести трудовую книжку?

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Как завести трудовую книжку

На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ). В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Постепенный переход на ЭТК (электронные трудовые книжки) работодатели начали с 1 января 2020 года, но и сейчас у них возникает немало вопросов, связанных с этой процедурой. В частности, о том, каким должно быть оформление трудовой книжки впервые, если на свою первую работу человек устраивается в 2020 году. Расскажем об этом подробнее.

Трудовая книжка: как получить впервые

До окончания 2020 года работники могут выбрать: хотят ли они, чтобы работодатель продолжал ведение их обычной «бумажной» трудовой книжки, или отказаться от ее ведения в пользу электронных «Сведений о трудовой деятельности» в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В обязанность работодателя входит письменное уведомление своих сотрудников о такой возможности в срок до 31.10.2020 г. включительно.

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели должны прекратить оформление бумажных трудовых книжек тем, кто трудоустраивается впервые в жизни – по ним будут формироваться только «Сведения о трудовой деятельности» без получения на то согласия самого работника (п. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019). Но в 2020 году на таких сотрудников все еще заводят обычные трудовые на бумажном бланке, и отказать в этом работодатель не вправе.

Сотрудника, нигде не работавшего ранее, наравне с остальными работниками уведомляют о праве на выбор формы (бумажной или электронной) трудовой книжки, причем делать это необходимо и в случае, если его трудоустройство происходит после 31.10.2020г. Принятый работник до 31.12.2020 г. должен написать заявление о своем выборе – желает ли он оставить бумажный документ или выбирает электронный формат.

Бумажная трудовая книжка впервые

Порядок оформления трудовых книжек на бумажном бланке регулируется статьями 65, 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения ТК, утв. Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Читайте также:  Как изменяется режим дня детей с увеличением их возраста тест

Вести бумажную ТК работодатель обязан на всех сотрудников, проработавших у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Завести трудовую книжку ранее не работавшему сотруднику необходимо в течение недели с даты его поступления на работу (п. 8 Правил). Эти правила действуют и при трудоустройстве в 2020 году.

Работник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой оформить ему ТК, в связи с тем, что это его первое место работы (подробнее о составлении заявления на трудовую книжку впервые трудоустраивающимся мы рассказывали в нашей статье). Работодатель приобретает бланки ТК самостоятельно, при этом расходы на приобретение бланка могут удерживаться с работника (по его заявлению).

В титульный лист книжки вносятся все необходимые сведения о работнике, а на следующей странице делается запись о приеме на работу (в соответствии с «Инструкцией по заполнению ТК», утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003).

Не позднее следующего дня (рабочего) после даты издания приказа о приеме на работу, на работника в ПФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД.

ТК на бумаге будет вестись до тех пор, пока сотрудник не решит отказаться от нее и перейти на электронный вариант документа, написав об этом заявление работодателю до конца 2020 года. Если заявление будет содержать решение о дальнейшем ведении бумажного документа, или не будет написано вовсе, работодатель будет обязан продолжать вносить сведения в бумажный бланк. Электронные «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД должны подаваться работодателем в ПФР независимо от формы ведения трудовой книжки.

Как завести электронную трудовую книжку впервые

Должен ли работодатель сначала оформить трудовую на бумаге, если сотрудник при приеме на работу решил выбрать ЭТК, или можно сразу оформлять на него электронные сведения, минуя «бумажную» стадию?

Исходя из положений законодательства, в 2020 году обойтись без оформления бумажной трудовой впервые устраивающемуся на работу гражданину не получится. Объясним, почему.

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ, работодатель направляет каждому работнику уведомления об изменении норм трудового законодательства, связанных с введением ЭТК, и о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой путем подачи заявления. Важно учесть, что, уведомление может быть адресовано только работнику – т. е. лицу, с которым был заключен трудовой договор и издан приказ о приеме его на работу.

Подать заявление о выборе ЭТК или о продолжении ведения ТК раньше, чем на него будет оформлена обычная трудовая книжка, работник не может. Согласно ст. 65 ТК РФ и «Правилам ведения ТК», работодатель обязан завести бумажную трудовую на сотрудника в течение недели после его оформления (но после того, как он проработает не менее 5 дней).

П. 2 закона № 439-ФЗ устанавливает, что каждый работник должен подать не позднее 31.12.2020 г. одно из заявлений:

  • о продолжении ведения бумажной ТК (согласно ст. 66 ТК РФ);
  • о предоставлении ему «Сведений о трудовой деятельности», то есть, о переходе на ЭТК (согласно ст. 66.1 ТК РФ). В тот же день в бумажную ТК вносится запись о подаче такого заявления, и она выдается работнику на руки, а с работодателя снимается ответственность за ее ведение и хранение.

Если заявление в указанный срок подано не будет, работодатель обязан продолжать ведение ТК на бумаге.

При этом никаких особых положений в отношении впервые устраивающихся на работу лиц закон не содержит. Следовательно, заводить на них бумажную трудовую книжку впервые в 2020 году придется даже в том случае, если при трудоустройстве они пожелали, чтобы на них вели только электронный документ.

Таким образом, чтобы завести ЭТК на ранее не работавшего сотрудника, работодателю необходимо:

  • оформить прием на работу, заключив трудовой договор и издав приказ о приеме;
  • получить от работника заявление на оформление бумажной ТК (по причине трудоустройства впервые);
  • через 5 дней (с даты приема на работу) оформить и заполнить ТК;
  • вручить уведомление о праве выбора ТК или ЭТК;
  • получить от работника заявление о предоставлении «Сведений о трудовой деятельности»;
  • сделать в бумажной ТК запись об этом и выдать книжку сотруднику.

У работодателя в 2020 году нет оснований, чтобы вовсе не оформлять бумажный документ новому сотруднику, впервые поступающему на работу – он оформляется по тем же правилам, что и раньше. Тем же, кто придет устраиваться на свою первую работу, начиная с 01.01.2021 г., бумажную трудовую оформлять не будут даже при их желании.

Источник

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 \»Общие правила оформления трудовых книжек\»

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?

Есть некоторые особенности.

Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Читайте также:  Сроки вакцинации бцж при отсутствии противопоказаний тест

Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан
завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для
работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

Согласно ст.11 ТК РФ «трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера».

Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти. Говорит, что «наверное, потеряла при переезде на новую квартиру». Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять?

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, – взять от работника такое заявление. А затем оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы 1 .

Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. Т.е. наше предприятие – это
ее первое рабочее место, и мы должны завести ей трудовую книжку. В связи с тем, что женщине уже 30 лет
и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей
не первую, а вторую книжку. Как быть?

Согласно ч.4 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые

Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

Читайте также:  При гипергликемической коме применяется тесты с ответами

Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель. Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить?

Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил».

Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства.

Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника
новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и
завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

«В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской
Федерации от 16.04.2003 г. № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей
в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».

Источник

Ответы на тесты по дисциплине «Кадровое делопроизводство. Тест 25»

Тест с ответами по дисциплине «Кадровое делопроизводство. Тест 25»

121. Какой элемент является лишним при оформлении приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?

а) Листы книги пронумерованы и прошнурованы.
б) Книга заверена подписью руководителя и скреплена сургучной печатью.
в) На всех листах книги стоит подпись главного бухгалтера. (верно)

122. Где регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу?

а) В книге учета движения трудовых книжек. (Верно)
б) В книге поступлений.
в) В книге регистрации входящих документов.

123. Кем ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее?

а) Кассиром бухгалтерии.
б) Сотрудником, отвечающим за ведение, учет и хранение трудовых книжек. (Верно)
в) Руководителем организации.

124. Когда работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

а) В день поступления на работу.
б) В день увольнения с работы. (верно)
в) Когда расписывается в личной карточке работника.

125. Что следует делать с испорченными при заполнении бланками трудовых книжек?

а) Оставить в отделе кадров.
б) Списать по акту и уничтожить в присутствии членов комиссии. (Верно)
в) Передать на хранение в архив.

126. Кто не имеет права вести трудовые книжки?

а) Работодатель – юридическое лицо.
б) Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем.
в) Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем. (верно)

Источник