Меню

Общий бланк это тест синергия

Документационное обеспечение управления.Тест Синергия

отметка

Опубликовать на странице

Сдано на 93балла в 2018г.! Верно 28 из 30 Скриншот с отметкой прилагается к работе. Ответы выделены цветом в Worde.

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:

Номенклатура дел — это .
государственная система документационного обеспечения управления
основные правила работы ведомственных архивов
совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках .
верхний и нижний
правый и левый
центральный и боковой
продольный и угловой

Документооборот — это.
процесс подписания и передачи документа Е организации
технологический процесс архивного хранения документов
сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Главное правило организации документооборота предполагает создание .
стабильных маршрутов движения, которые зависят о- состава и содержания документов и от принятой в организации технологии рабе- с документами
стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

Исходящий документопоток состоит из документов .
создаваемых и используемых в самом аппарате управления
создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

Реквизиты документа делятся на .
постоянные и переменные
стандартные и нестандартные
обязательные и необязательные
старые и новые

Общий бланк — это .
лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
бланк документов организации, используемый для составления любых видев документов включая письма
бланк документов организации, используемый для составления приказов
бланк документов организации, используемый для составления писем

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота — это .
секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры

Документ — это.
зафиксированная на материалы-ом носителе информация
любая бумага, подписанная начальством
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Внутренний документопоток составляют документы .
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его предела
создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Заголовок текста отражает. документа
название
назначение
основное содержание

Номенклатуры дел подразделяются на:
типовые, примерные и конкретные
главные, предприятия, подразделения и отдела
типовые, личные и общие
типовые, примерные и специализированные

Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями — это .
секретари и делопроизводители
контролеры
руководители
исполнители

Каждый документ можно разделить на три основные части:
заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
вводную часть, основную часть, заключительную часть
вводную часть, основную часть, оформляющую часть

Входящий документопоток любой организации складывается из документов .
создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Субъекты, непосредственно работающие с документами — это .
руководители
секретари и делопроизводители
контролеры
исполнители

Срок хранения документа исчисляется .
с момента создания документа
с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
тс момента утверждения документа руководителем
с 1 ЯНВАРЯ того года, который следует за годом окончания формирования дела

Авторизация – это …
способность подтвердить личность пользователя
поиск и исследование математических методов преобразования информации
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»

По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

уникальным
общим
дополнительным
специальным

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система
Босс-Референт
Effect Office
Office Media
Евфрат Документооборот

Форма — это .
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое
другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

. документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
Исходящий
Внутренний
Входящий
Организационный

. документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций,обращения граждан.
Организационным
Входящий
Внутренний
Исходящий

Шаблон – это .
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это .
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

. – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

. – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

Адрес: Тесты Синергия вопросы с ответами. Поможем сдать тесты Синергия используя уже прорешенные вопросы.Практика Синергия,Научно-исследовательская работа Синергия,Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков Синергия.Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности Синергия,Педагогическая практика Синергия,Производственная практика Синергия,Технологическая практика Синергия,Учебная практика Синергия,Курсовые работы Синергия успешны выполнимы в срок.

Источник



Помощь в дистанционном обучении

Решение тестов, помощь в закрытии сессии студентам МОИ, Синергии, ГТЕП, Витте, Педкампус, Росдистант

Документооборот в управлении тест Синергии с ответами

 Документооборот в управлении тест Синергии

Тест Синергии «Документооборот в управлении» Цена 200р.

Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …

Читайте также:  Профессиональный отбор это тест

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

Под электронной цифровой подписью понимается …

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

+номенклатура дел
архив

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ввод документов с клавиатуры

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

Источник

Общий бланк это тест синергия

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

13. Левое поле документа должно быть не менее:

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

Читайте также:  При физикальном осмотре пациента с митральным стенозом можно выявить тест

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

 вопрос теста В каком правовом акте содержатся правила деятельности организации

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

Справка

+

Заявление

Служебная записка

Источник

Общий бланк это тест синергия

Помощь студентам в дистанционном обучении
Ответы на тесты, практикумы, кейсы

Конфиденциальность заказов и ваших личных данных Без риска — оплата после получения результата Решение в день обращения на высокие результаты Безопасность – использование прокси и VPN

Главная
Магазин / Синергия / Тест / Документооборот в управлении. Ответы к тесту

Документооборот в управлении. Ответы к тесту

Документооборот в управлении. Ответы к тесту

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это .
номенклатура дел
архив
опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это . реквизиты документа.
дополнительные
постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это . реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это .
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это . свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает .
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа

Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это .
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы .
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо .
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов

. документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий

Документопоток – это .
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности .
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на . потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество .
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается .
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение

Основными видами срокового контроля являются .
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

Официальный документ – это .
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции .
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым

Под . контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым

Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается .
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции .
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это .
стандартизация
унификация
классификация
систематизация

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания .
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»

Разработчиком системы «Дело» является фирма .
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»

Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это .
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Читайте также:  Когнитивный тренинг это тест

Электронный документ – это .
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

. – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
. – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

Распознавание предполагает выполнение следующих операций .
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Регистрация – это .
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это .
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это .
текст
подпись
регистрационный номер
приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это .
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это . реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы .
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы

Системы класса groupware– это системы .
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей .
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
уникальным
общим
дополнительным
специальным

Авторизация – это …
способность подтвердить личность пользователя
поиск и исследование математических методов преобразования информации
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

Источник

Документационное обеспечение управления (тесты Синергия) — Sinerqy — тесты Синергия, практика, курсовые и дипломные

Документационное обеспечение управления (ответы Синергия)

Документопотоки по направлению делятся на:

параллельные и пересекающиеся потоки

горизонтальные и вертикальные потоки

входящий, исходящий и внутренний потоки

Основными видами срокового контроля являются:

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

текущий и контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

текущий, предупредительный и итоговый

Официальный документ – это …

любой бумажный документ

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

любая информация, внесенная в базу данных

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

Внутренний документопоток составляют документы …

создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Под электронной цифровой подписью понимается …

подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства

реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

B объеме документооборота следует учитывать …

все входящие и исходящие документы за определенный период времени

все внутренние документы и все копии

все входящие и исходящие документы

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии

Заголовок текста отражает … документа

Бланк документа – это …

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

Общий бланк – это …

бланк документов организации, используемый для составления приказов

бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

бланк документов организации, используемый для составления писем

Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

секретари и делопроизводители

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

Главное правило организации документооборота предполагает создание …

стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени

стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

Формы регистрации документов могут быть:

ручная карточная и автоматизированная экранная

журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

Реквизит документа – это …

обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

значок, проставленный на документе для его распознавания

обязательный элемент официального документа

логотип на официальном документе

Реквизиты документа делятся на …

обязательные и необязательные

постоянные и переменные

стандартные и нестандартные

получение документов и наложение резолюции

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

Номенклатура дел – это …

государственная система документационного обеспечения управления

совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

основные правила работы ведомственных архивов

Bходящий документопоток любой организации складывается из документов …

создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

секретари и делопроизводители

материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

любая бумага, подписанная начальством

зафиксированная на материальном носителе информация

сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

технологический процесс архивного хранения документов

процесс подписания и передачи документа в организации

Срок хранения документа исчисляется …

с момента создания документа

с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела

с момента утверждения документа руководителем

с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив

Исходящий документопоток состоит из документов …

создаваемых и используемых в самом аппарате управления

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

секретари и делопроизводители

Электронный документ – это документ, …

в котором информация представлена в зашифрованном виде

отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

записанный на гибком магнитном диске

Унифицированная система документации (УСД) – это …

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

общероссийский классификатор управленческой документации

правила по документационному обеспечению управления

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

центральный и боковой

верхний и нижний

продольный и угловой

Делегирование прав доступа к документам необходимо …

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

Kаждый документ можно разделить на три основные части:

заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

вводную часть, основную часть, оформляющую часть

вводную часть, основную часть, заключительную часть

Источник