Какие документы должен предоставить работник работодателю выбрать лишнее тест

Тесты при приеме на работу: как оценить кандидата на вакантную должность

В статье расскажем, какие тесты помогут определить личностные и профессиональные качества кандидатов. Объясним, в чем плюсы тестирования. Поделимся основными тестами и ключами к ним.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте и возьмите в работу эти тесты:

Тест на стрессоустойчивость Холмса и РагеВыясните, как адаптируется кандидат Тест «Выход из трудных жизненных ситуаций»Узнайте, как человек решает проблемы Метод диагностики личностной креативности Е.Е. ТуникОпределите, насколько соискатель любознателен и склонен к риску Опросник степени агрессивности Басса-ДаркиПоймете, на что способен человек Методика оценки личностных ценностей Сопова и КарпушинойУвидите основные мотиваторы кандидата

Зачем применять тесты на собеседовании при приеме на работу

Тестирование при приеме на работу применяют, чтобы отсеять кандидатов, которые не соответствуют установленным критериям в определенной компании. С помощью проверки можно определить:

• уровень интеллекта и особенности мышления соискателя;
• профессиональные навыки;
• ценности и мотиваторы;
• личностные качества;
• способности к обучению;
• срок адаптации;
• лидерские качества;
• совместимость кандидата с будущими коллегами.

Стоит учитывать, что при трудоустройстве руководящего состава проверку проводят особенно тщательно. Однако результаты тестирования все равно придется проверять другими способами. Например, собрать рекомендации с прошлого места работы соискателя, провести интервью по компетенциям.

Тестирование при приеме на работу часто проводится по резюме или предварительному интервью, а так же анкетированию. Если соискатель не справился с первичным письменным или устным опросом, он получает отказ. Тех, кто успешно прошел первичный отбор, приглашают для проведения собеседования, стрессового интервью. Применяются и другие методики отбора, созданные службой по работе с персоналом.

Тесты на собеседовании при приеме на работу позволяют:

• получить независимую оценку кандидатов, на которую не оказывает влияние настроение менеджера, личные симпатии или антипатии;
• отобрать кандидатов с определенными личностными характеристиками, подходящими для вакантной должности, соответствующими качествами, которые примут корпоративную культуру организации;
• отсеять на предварительном этапе психически неустойчивых людей;
• исключить кандидатов, которые не подходят соответствующей компании по профессиональным и личностным качествам.

Как понять, какие тесты использовать

Когда подбираете тесты для оценки кандидата, в первую очередь определитесь с целью. Какие именно качества и навыки соискателя вы хотите выявить? Какие тесты проходят при приеме на работу зависит от этого.

В разных компаниях определяют свою цель с учетом специфики деятельности. Это может быть необходимость выявить качества исполнительного и ответственного сотрудника, который умеет трудиться в команде. В других организациях основная цель может быть направлена на выявление лояльности, оценку стрессоустойчивости, на определение других качеств, которые необходимы специалистам для успешного выполнения обязанностей по той или иной должности.

Вопросы при тестировании могут быть типовыми, адаптированными или индивидуальными. Главное, чтобы они соответствовали основной сфере деятельности компании, конкретной должности. Не стоит одновременно охватывать все и сразу. Профессиональные вопросы тестов при приеме на работу разрабатывают специалистами с психологическим образованием. Менеджерам предоставляют подробную инструкцию по проведению такого тестирования.

Читайте по теме в Системе Кадры

Примеры тестов при приеме на работу

Кандидатам на вакантную должность предлагают пройти один или несколько тестов, чтобы определить необходимые качества. При этом соискатели вправе отказаться от прохождения такого испытания, что обозначает, в приеме на должность им будет отказано.

Часто руководители подбирают варианты, позволяющие определить, насколько честен соискатель, претендующий на вакантную должность. В этом случае применяется полиграф. Стоит быть готовым к тому, что вопросы будут заданы не всегда корректные и удобные. Интерпретируют результаты опытные специалисты. Если это не так, не исключены ошибки. Кроме этого, всегда необходимо учитывать, что человек, который мечтает получить должность, может волноваться, неправильно реагировать на предложенные вопросы и долго думать над ответами.

Логические тесты при приеме на работу

Тесты на логику при приеме на работу позволяют оценить умение кандидата быстро воспринимать и обрабатывать информацию, представленную в разном виде: вербальном, числовом и графическом. Логические онлайн тесты при приеме на работу найти несложно. Это, например, тест числовых способностей Kenexa.

Пример теста при приеме на работу: скорость мышления

Тесты на интеллект для приема на работу лучше не использовать. Популярные опросники типа теста Айзенка на IQ или MMPI, во-первых, не всегда дают точные результаты. Во-вторых, их достаточно сложно интерпретировать. Кроме того, некоторые соискатели относятся к таким опросникам с недоверием.

Психологические и личностные тесты

Психологические тесты на собеседовании применяют достаточно редко. Однако иногда работодателю нужны сотрудники с определенными свойствами характера: стрессоустойчивостью, коммуникабельностью или развитым эмоциональным интеллектом. В таких случаях HR используют специальные психологические тесты. Например, для оценки стрессоустойчивости можно использовать опросники Холмса и Раге. Скачайте его в начале статьи >>

Психологические и личностные тесты при приеме на работу: примеры

Применяют для того, чтобы определить социальное поведение, личностные характеристики и способность к адаптации. К таким вариантам относят и мотивационные модели, позволяющие выявить, что ждет соискатель от новой должности.

Например, цветовой Люшера; Роршаха; Маркерта; Розенцвейга. Обычно в форме опросника, включающего несколько вариантов готовых ответов. Соискателю следует внимательно ознакомиться с вопросами. Чтобы получить достоверные ответы, выделяют соответствующее количество времени.

Адаптированных для определенных конкретных специальностей, или же включены в общий план. Они направлены на то, чтобы выявить инженерное мышление, определение уровня полученного опыта и знаний. Опросники применяют, если должность будет связана с механизмами, сложным техническим оборудованием, с чертежами или схемами. Проводятся по вариантам, разработанным Беннетом, Зархиным, Якиманским, Кадаясом.

Включают вопросы, которые направлены на быстрое определение полноты знаний, глубины знаний, текущего уровня квалификации. Вопросы составляют с учетом профессии, возлагаемых функций.

Если нужно понять, как лучше развивать сотрудника и строить с ним коммуникацию, используют тесты на обучаемость при приеме на работу. Один из таких тестов разработали британские психологи Питер Хони и Алан Мамфорд.

Тест Хони и Мамфорда «Определение стиля обучения»

Чем отличаются вербальные тесты при приеме на работу от невербальных

Вербальный тест при приеме на работу и невербальный отличаются по характеру предлагаемого стимульного материала. В частности, вербальные варианты больше ориентированы на проведение взаимодействия со словами, соответственно они более чувствительны к уровню определения языковой культуры, полученного образования, профессиональных особенностей испытуемых. Например, если соискатель не совсем понимает значение слова «философия», вряд ли стоит проводить испытание, так как в дальнейшем он не сможет ответить на основные вопросы, включающие его.

Важно! Если работодатель желает получить только достоверные ответы, сложных включений слов следует избегать. Типовые тесты применяют чаще, их адаптируют с учетом специфики работы компании, чтобы получить результаты, которые действительно помогут определить нужные параметры.

Невербальные тесты включают такие материалы, которые выполнены в виде соответствующих графиков, определенных картинок, чертежей. Часто используемые варианты — «Прогрессивные матрицы Равена». Невербальных заданий не так много, поэтому их используются только в определенных случаях и часто применяют при приеме соискателей с нарушением слуха или речи.

Всегда ли стоит проводить тесты при приеме на работу

Тесты при приеме на работу с ответами сегодня легко найти в интернете. Поэтому мнения о том, нужно ли их использовать, часто расходятся. У тестирования немало плюсов. Большинство менеджеров недооценивают всю важность проверки соискателей, претендующих на должности среднего или низшего звена. Но на самом деле с помощью опросов можно быстро отсеять неподходящих соискателей, в итоге сократить уровень текучести кадров.

Если рассматривать тестирование с точки зрения получаемых преимуществ, стоит выделить:

возможность быстро сравнивать полученные ответы всех претендентов, отбирать только достойных кандидатов;

возможность проводить объективную оценку соискателей;

обеспечивать быстрый предварительный отбор, что особенно важно при большом количестве претендентов.

Но при этом необходимо обратить внимание и на негативные стороны такого отбора. Часто опросники представлены в форме некачественного перевода с литературы иностранной. Без дополнительной адаптации и доработки такие модели не всегда пригодны для использования в российских компаниях. Кроме этого, при интерпретации результатов по иностранным опросникам приходится приглашать профессиональных специалистов, что приводит к дополнительным затратам, которые не могут себе позволить мелкие и развивающиеся компании.

Тесты при приеме на работу позволяют объективно оценить кандидата, найти претендентов с нужными психологическими или профессиональными качествами и отсеять неподходящих кандидатов. HR-ы используют психологические, личностные, технические и профессиональные тесты. Главное, чтобы вопросы в них соответствовали основной сфере деятельности компании и специфике должности.

Источник

Профессиональные тесты для кадровиков в 2021 году

Работа в отделе кадров требует от сотрудников глубоких профессиональных навыков, знаний актуальной нормативной базы. Пройдите онлайн-тестирование и определите уровень ваших знаний прямо сейчас. В статье вы найдете тесты по кадровому делопроизводству с ответами онлайн.

Из статьи вы узнаете

Профессиональные тесты для кадровиков с ответами — отличная возможность проверить себя как специалиста, выявить сильные стороны и нащупать слабые места. Узнайте, какие навыки отличают опытного кадровика от новичка >>>

Профессиональные тесты для кадровиков

Каких только видов тестирования не существует: одни направлены на проверку практических знаний по выбранной профессии, другие — на выявление управленческих компетенций и качеств, присущих прирожденным лидерам. Есть и сугубо квалификационные тесты для кадровиков с ответами онлайн, направленные исключительно на выявление пробелов в знаниях. Их можно использовать при подготовке к аттестации или переаттестации специалистов по кадрам, определении потребности в дополнительном обучении — например, в Высшей Школе Кадровика.

Порой ситуация складывается таким образом, что участие в тестировании становится обязательным условием трудоустройства. Например, работодатель предлагает пройти экзамен или тест для кадровика при приеме на работу и на основании полученных результатов принимает решение, отдавать претенденту вакансию или нет. И его можно понять, ведь подробный и грамотно составленный тест для кадровика помогает оценить уровень квалификации и выявить качества, не упомянутые в резюме.

Мы подготовили для вас 7 кадровых тестов на самые актуальные темы. Пройдите их, узнайте свой уровень профессиональной подготовки.

Тест №1. Определите, умеете ли вы применять новые правила работы с больничными в 2021 году

Тест №2. Определите ваши знания новых правил работы с персданными в 2021 году

Тест №3. Определите, насколько хорошо вы знаете новые правила увольнения персонала в 2021 году

Тест №4. Узнайте, насколько хорошо вы знаете новые правила сокращения персонала в 2021 году

Тест №5. Определите ваши знания о правилах индексации зарплаты в 2021 году

Текст №6. Узнайте, хорошо ли вы разбираетесь работе с трудовыми договорами в 2021 году

Тест №7. Узнайте, можно ли вам доверить руководство отделом кадров

Проведите весну с пользой! Пройдите профпереподготовку и повышение квалификации в Высшей Школе Кадровика

Пройдите курс «Всероссийская аттестация кадровиков-2021», если вы кадровый специалист и планируете повысить свою квалификацию и систематизировать знания. Получите знания по всем кадровым изменениям, научитесь решать самые сложные рабочие задачи. Активируйте бесплатный доступ на три дня >>>

Пройдите курс «Руководство отделом кадров 2021», если вы начинающий кадровик, планируете пройти профессиональную переподготовку и занять должность руководителя отдела кадров. Научитесь управлять кадровым подразделением, решать нестандартные рабочие ситуации, защищать компанию от претензий госорганов и оптимизировать HR-процессы. Активируйте бесплатный доступ на три дня >>>

Тесты для кадровиков и HR с ответами, которые можно применять в работе

Кадровики и HR-специалисты часто используют в работе тесты и опросники для оценки персонала. Их разработано множество. Чтобы вы не искали их на просторах интернета, предлагаем использовать тесты, которые есть в Системе Кадры. Часть тестом для кадровика вы можете скачать прямо сейчас, остальные тесты для кадровиков с ключами мы найдете в Системе Кадры.

Чтобы использовать тесты в работе, читать материалы Системы Кадры, смотреть вебинары и скачивать образцы без ограничений, активируйте бесплатный демодоступ на три дня по ссылке >>>

Источник

Аттестуем работников на профпригодность

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2011 г.

Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Как это правильно сделать, чтобы потом результаты аттестации не оспорили

Аттестацию стоит провести, если в компании планируется сокращение и нужно понять, кого из сотрудников оставлять на работе, а кого переводить или увольнять (то есть кто более квалифицирован, а кто менее)ст. 179 ТК РФ. Даже если это и так очевидно, работодателю не помешают соответствующие доказательства на случай, если сокращенный работник обжалует увольнение в суде.

Нередко причиной проведения аттестации персонала становится желание уволить сотрудника, который работает из рук вон плохо, но при этом не хочет переводиться на другую, менее квалифицированную работу и сам из компании не уходит. Но иногда аттестацию работников проводят, чтобы разобраться, что мешает подчиненным эффективно работать, какие им нужны тренинги, курсы повышения квалификации и т. п.

По каким бы причинам у вас ни организовывалась эта процедура, если в компании нет юриста и кадровика, то оформление документов могут поручить бухгалтеру.

Мы расскажем, что нужно учесть, чтобы грамотно организовать аттестацию и правильно оформить кадровые решения по ее итогам. А в рубрике «Документооборот» вы найдете образцы необходимых документов.

Первым делом — положение об аттестации

Если уволить работника по итогам какой-то другой проверки, нежели аттестация, то через суд он может восстановиться на работеОпределение Верховного суда РФ от 04.06.2004 № 5-В03-82; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Пензенского областного суда от 10.12.2002 № 33-2069. Кроме того, компанию обяжут оплатить ему период вынужденного прогула и, возможно, компенсировать моральный вредст. 394, ст. 237 ТК РФ.

Если у вас обычная коммерческая организация, то порядок аттестации ваших сотрудников не урегулирован каким-либо специальным законом или подзаконным нормативным актом (как, например, у госслужащих, сотрудников Противопожарной службы МЧС Росси или организаций, поднадзорных Ростехнадзор). Это не означает, что провести аттестацию нельзя. Просто вам нужно принять свой локальный нормативный акт — положение об аттестации работнико. Без него принимать какие-то решения по ее итогам, в том числе об увольнении сотрудников, нельз.

Помните, аттестация — это единственная процедура, позволяющая уволить работника по причине несоответствия занимаемой должност. Никакие другие проверки знаний и квалификации ее не заменят. И никакой другой орган, кроме аттестационной комиссии, не может признать работника «профнепригодным.

АНОХИН Алексей Васильевич

“Порядок проведения аттестации работников устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работникоч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Необходимость такого порядка применительно к работникам, в отношении которых отсутствуют специальные нормативные правовые акты по прохождению аттестации, существует, если работодатель ставит (планирует ставить) вопрос об увольнении работников в связи с несоответствием их занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификацип. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

Что же нужно учесть при разработке локального положения об аттестации?

Учитываем советское Положение об аттестации

Упомянутое советское Положение можно найти: КонсультантПлюс

Разрабатывая локальное положение об аттестации, возьмите за основу старое советское Положение о порядке проведения аттестаци. Несмотря на древность этого документа, он не отменен. А значит, действует в части, не противоречащей ТК Р. Такого же мнения придерживаются и суд.

Совет

Не прописывайте в локальном положении об аттестации правила, которые ухудшат положение ваших сотрудников по сравнению с советским Положениемст. 8 ТК РФ. Если вы их пропишете и кто-то из работников не пройдет аттестацию по таким правилам и будет уволен, то суд, скорее всего, его восстановитОпределение Московского областного суда от 01.06.2010 № 33-8370.

С учетом сказанного отразите в локальном акте об аттестации следующие моменты.

Круг аттестуемых работников

Учитывайте, что очередную аттестацию нельзя проводить в отношени:

• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до года;
• работников, проработавших в занимаемой должности менее 1 года.

Плюс помните, что наряду с беременными женщинами нельзя уволить по отрицательным итогам аттестации еще целую группу лиц с семейными обязанностями, но уже согласно ТК Р:

• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), и других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

Периодичность проведения аттестации

По советскому Положению аттестацию можно проводить не чаще одного раза в 3 или 5 лет, а если это аттестация руководящих работников — раз в 2 год. Если вы отступите от этого правила, то суд может расценить это как ухудшение положения работника по сравнению с трудовым законодательство. И если работника уволят по итогам слишком частой аттестации (например, ежегодной), то в случае трудового спора это может стать одним из оснований его восстановления на работе судо.

Обратите внимание: советское Положение регулирует проведение только очередной аттестации, но ничего не говорит о внеочередной. Но если вы закрепите в локальном акте обязанность работников проходить в определенных случаях внеочередную аттестацию, то это не должно расцениваться как ухудшение их положения по сравнению с законом. Кстати, нормы о внеплановой аттестации сплошь и рядом прописываются в отдельных нормативных правовых актах об аттестации отдельных категорий работнико.

Правомерность закрепления в локальном положении норм о внеочередной аттестации нам подтвердили и в Роструде.

“Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связутв. Постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.73 другие акты бывшего СССР по данному вопросу могут быть использованы в качестве рекомендаций при разработке в организации локального нормативного акта, регламентирующего вопросы аттестации.

При этом наличие в локальном акте, регламентирующем вопросы проведения аттестации у конкретного работодателя, положения о возможности проведения внеочередной аттестации в определенных случаях (например, при переходе на вышестоящую должность) не вступает в противоречие с действующим законодательством”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Итак, пропишите, в каких случаях может проводиться внеочередная аттестация. Как минимум укажите, что она проводится по решению руководства после принятия решения о сокращении численности или штата работников, а также при наличии существенных упущений в работе отдельных сотруднико.

Форму приказа о проведении аттестации и форму графика проведения аттестации см.: 2011, № 22, с. 83

Сроки и график проведения аттестации утверждает руководитель. Их нужно довести до сведения аттестуемых работников не позднее чем за месяц до начала аттестаци. Поэтому если вы заблаговременно не известите работников о предстоящей аттестации, то суд может расценить это как нарушени.

Помните, что вам нужно иметь доказательство, подтверждающее факт уведомления работника о предстоящей аттестации.

Порядок проведения аттестации

Пропишите в локальном положении об аттестации подробный порядок ее проведения. В том числе укажите, в какой форме она проводится (в устной или в письменной — путем выполнения теста и др.).

Формируем аттестационную комиссию

Руководитель своим приказом формирует комиссию из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов. В ее состав входя:

• председатель;
• секретарь;
• члены комиссии;
• представитель профсоюза (если он у вас есть).

Пофамильный состав аттестационной комиссии можно утвердить и приказом о проведении аттестации.

В положении об аттестации не забудьте прописать, какие решения принимает аттестационная комисси:

• о соответствии работника занимаемой должности;
• о соответствии работника занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
• о несоответствии работника занимаемой должности.

Результаты аттестации должны объявляться аттестуемому работнику непосредственно после подведения итогов голосования.

В проведении аттестации и голосовании (в отсутствие работника) должно участвовать не менее числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Результаты голосования должны определяться большинством голосов, а при равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемого работника он должен признаваться соответствующим занимаемой должност.

Вместе с локальным актом об аттестации утвердите форму аттестационного листа, куда аттестационная комиссия будет заносить выводы об аттестации (или неаттестации) работник. Аттестационный лист нужно будет заполнить в ходе аттестации в двух экземплярах, и один экземпляр выдать работнику.

Форму аттестационного листа см.: 2011, № 22, с. 83

Второй экземпляр аттестационного листа вместе с отзывом на работника нужно будет хранить в его личном деле.

Кроме того, во время аттестации секретарь аттестационной комиссии должен вести в свободной форме протокол ее заседания. В протокол также должны быть занесены результаты голосовани.

Работников нужно ознакомить с локальным положением об аттестации под росписьст. 22 ТК РФ. Если этого не сделать, то увольнение работника по результатам аттестации будет признано незаконнымОпределение Московского городского суда от 30.03.2011 № 33-8582.

Если в компании есть профсоюз, то не забудьте учесть его мнение перед тем, как утверждать ваше локальное положение об аттестаци. Иначе в случае жалобы профсоюза или работников в трудинспекцию компанию и ее руководство могут оштрафоват. Если же в такой ситуации кого-то уволят по итогам аттестации, то при обращении уволенного в суд его восстановят на работ.

После утверждения руководством локального положения об аттестации ознакомьте с ним работников компании. Сроки такого ознакомления лучше прописать в заключительных положениях об аттестации. А сотрудников, принимаемых на работу уже после введения положения об аттестации, знакомьте с ним при приеме на работ.

Перед аттестацией

На каждого аттестуемого работника его непосредственный руководитель должен заблаговременно составить письменный отзыв (характеристику. В отзыве должны быть отражены характеристика производственной деятельности работника, квалификация, соблюдение им трудовой дисциплины. Лучше сразу утвердить локальным положением об аттестации форму отзыва.

Отзыв должен представляться в аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до аттестаци. Иначе при оспаривании увольнения суд может посчитать, что у комиссии до заседания не было объективной информации о работнике и показателях его работы. Это наряду с другими нарушениями, допущенными работодателем при проведении аттестации, может стать причиной для восстановления на работе сотрудника, уволенного по результатам такой аттестаци.

Сам работник также должен быть не позднее чем за неделю до аттестации ознакомлен с представленным на него отзыво.

Уже на заседании аттестационная комиссия заслушивает сообщение аттестуемого работника о его работе. Если же работник не явится на заседание без уважительных причин, то комиссия вправе провести аттестацию в его отсутстви. Это стоит дополнительно закрепить в локальном акте об аттестации.

А вот прописывать в локальном положении правило о том, что если работник не является на аттестацию без уважительных причин или отказывается ее проходить, то он признается неаттестованным, Роструд не советует.

“Трудовой кодекс предусматривает в качестве основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестацип. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Увольнение работника по данному основанию допустимо, если несоответствие работника занимаемой должности вследствие его недостаточной квалификации подтверждено именно результатами аттестации.

Таким образом, Трудовым кодексом увольнение работника по указанному основанию без проведения аттестации не предусмотрено.

Факт неявки на аттестацию или отказ работника от ее прохождения не тождественен факту получения отрицательного результата при аттестации. Включение подобных положений в локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы проведения аттестации”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Оформляем решения руководства по итогам аттестации

Заполненные комиссией аттестационные листы на сотрудников нужно передать руководителю компании для принятия кадровых решений.

Если аттестационная комиссия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе, то уволить его как не соответствующего должности нельзяп. 31 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Не забудьте занести результаты аттестации работников в раздел IV личной карточки по форме

Если в аттестационном листе содержится вывод комиссии о несоответствии работника занимаемой должности и руководитель не хочет оставлять его в этой должности, то поступаем так.

ШАГ 1. Предлагаем работнику перевод на другую работу (соответствующую квалификации или требующую более низкой квалификаци).

Обращаем внимание, что обязанности предлагать работнику временно свободные должности (например, занятые лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком) у работодателя нет. Такие должности не считаются вакантными, что подтверждают и суд.

ШАГ 2. В зависимости от решения работника:

• при его согласии на перевод оформляем дополнительное соглашение к его трудовому договору и издаем приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5;
• при его отказе от перевода получаем такой отказ письменно и оформляем увольнение. Для этого издаем приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме № Т-8.

Все кадровые решения в отношении работника (как о переводе, так и об увольнении) могут быть приняты только в течение 2 месяцев со дня аттестациип. 12 советского Положения.

При отсутствии в компании подходящих вакансий можно сразу же готовить документы на увольнение работник.

Учитывайте, что увольнять работника по результатам аттестации в период его временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске нельз. Но если вы сначала оформили приказ об увольнении работника, а работник в тот же день взял больничный, то отменять приказ об увольнении не нужно. В этом случае компания обязана только оплатить уже бывшему работнику период временной нетрудоспособност.

Если работник — член профсоюза, то, прежде чем его увольнять, нужно учесть мнение профсоюзаст. 82, ст. 373 ТК РФ.

Не забудьте сделать записи о переводах и увольнениях работников в их трудовых книжка и в личных карточках работников по форме

В случае увольнения работника запись в его трудовой книжке должна выглядеть так.

Можно также написать: «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выходное пособие работнику при увольнении платить не надо (если только иное не предусмотрено в коллективном договоре компании, локальном нормативном акте или в трудовом договоре).

Многие не хотят заморачиваться с аттестацией, считая это дело чересчур хлопотным и трудоемким. Но если подойти к этому вопросу грамотно, то окажется, что организовать и провести аттестацию не сложнее, чем любую другую оптимизационную процедуру в компании, например сокращение.

Источник

Документы, предоставляемые работнику работодателем

«Клерк» Рубрика Трудовое право

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Перечень предоставляемых документов

1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ).

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

• приказа о приеме на работу;
• приказов о переводах на другую работу;
• приказа об увольнении с работы.

2.2. Выписки из трудовой книжки.

• о заработной плате;
• о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы.

3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ).

6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1)).

7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Обратите внимание

Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Копии документов

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание

В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.

К сведению

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом:

Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина

Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов. В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ. Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров.

Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения трудовых книжек), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом№ 9779-Х и Рекомендациями. Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом. На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.

записи

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Принята на должность

Работает по настоящее время.

Специалист отдела кадров

Галкина М. Н. Галкина

Часто у работодателей возникает вопрос, обязаны ли они выдавать работнику копии таких документов, как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание. Ясность в этот вопрос до сих пор не внесена, разрешается он, как правило, в судебном порядке. Оптимальным вариантом для работодателя будет выдача выписки из запрашиваемого работником локального акта.

В любом случае нужно помнить, что выдача работнику персональных сведений других сотрудников недопустима (ст. 88 ТК РФ). Если работник попросит выдать ему копию, например штатного расписания, работодатель не может это сделать, поскольку в расписании указываются оклады других работников и пр. Также нельзя выдавать копии документов, содержащих сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Выписки из документов

Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Справки и другие документы

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой. Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год).

А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.

здравоохранения «Поликлиника № 2»

(МУЗ «Поликлиника № 2»)

г. Пермь 20.12.2013

Выписка из трудовой книжки

Дата рождения 20 апреля 1985 г.

Профессия, специальность врач

Дата заполнения 08 мая 2011 г.

Подпись владельца книжки Болотова

Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек Мороз

записи

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

здравоохранения «Поликлиника № 2»

(МУЗ «Поликлиника № 2»)

Принята на должность

Инспектор отдела кадров Галкина /М. Н. Галкина/

При этом сведения персонифицированного учета и о трудовом стаже выдаются по заявлению работника о выходе на трудовую пенсию в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.

Предоставляются такие сведения также в день увольнения работника или прекращения гражданско-правового договора, если с вознаграждения по нему отчислялись страховые взносы. В данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

Документ, который содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, копия которого предоставляется работнику, составляется по форме СЗВ-6-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192.

В заключение

Помимо перечисленных в статье документов работники могут запрашивать и другие, например различные справки для предоставления по месту требования, характеристики. В любом случае, если работодатель не предоставит работнику документ, связанный с его трудовой деятельностью (особенно если его выдача предусмотрена законодательством), возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. А если будет обнаружено аналогичное правонарушение – документы не выданы сначала одному работнику и работодатель привлечен к ответственности, а потом другому работнику – то руководитель организации может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Также рекомендуем работодателю подстраховаться и отмечать факт получения работником документов письменно, то есть выдавать их под роспись работника. Если документы запрашивались путем подачи заявления, отметку в получении можно сделать на нем же, если без заявления – в специальном журнале.

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28 (далее – ГОСТ № 51141-98).
2. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».
3. «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Источник

Документы при приеме на работу в 2021 году и как принимать сотрудников

В 2021 году действуют новые правила приема на работу. Специалисту отдела кадров и бухгалтеру необходимо получить и проверить ряд документов от новичка. В статье новый порядок приема на работу в 2021 году, какие документы нужны и как быть с трудовой.

За нарушение правил трудоустройства работодателя могут привлечь к административной ответственности. Законодатели скорректировали порядок, как принимать сотрудников на работу в 2021 году. Главное нововведение связано с переводом работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Из-за них изменился список документов при оформлении трудоустройства, а также правила их оформления.

Оформите онлайн полный пакет документов для приема на работу в программе БухСофт. Все формы актуальны и соответствуют требованиям Роструда. Их можно скачать и вывести на печать.

Как оформить прием на работу в 2021 году, пошаговая инструкция:

Получите от новичка все необходимые документы на прием на работу в 2021 году, в соответствии со статьей 65 ТК РФ.

Важно! Копии личных документов работника не рекомендуем хранить в организации. Это может вызвать вопросы контролеров в части соблюдения законодательства обработки персональных данных.

Ознакомьте нового сотрудника с внутренними локальными актами работодателя. Речь идет о нормативах, касающихся работы и оплаты труда персонала. Например:

Утвердите приказ о приеме на работу в 2021 году (либо иную форму распоряжения).

Внесите запись в трудовую книжку, если работник сохранил право на ведение ее бумажной формы

Оформите личную карточку. Можно использовать унифицированный бланк (Т-2), либо разработать и утвердить собственную форму.

Сдайте СЗВ-ТД 2021 о приеме на работу не позднее одного рабочего дня с момента утверждения приказа о трудоустройстве. Подготовить в программе БухСофт

Далее рассмотрим порядок, как принимать на работу в 2021 году с учетом изменений.

Список документов для приема на работу в 2021 году

Чтобы работодатель смог правильно оформить новичка, ему необходимо получить все документы, обязательные при приеме на работу (по ТК РФ 2021 — статья 65). При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Такое возможно, если вы оформляете прием на работу в 2021 году впервые и у новичка нет пошлого опыта работы.

Какие нужны документы и сведения при приеме на работу в 2021 году, список и важные условия:

1. Документ, удостоверяющий личность

Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если же на работу оформляется гражданин, в возрасте до 14 лет, то он предоставляет свидетельство о рождении.

Если у лица отсутствует общегражданский паспорт, то оно вправе предоставить иной документ, удостоверяющий личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.

2. Информация о трудовой деятельности

Это трудовая книжка (бумажный формуляр), либо сведения о трудовой деятельности (ЭТК). Эти сведения предоставляют только работники, имеющие опыт работы. Трудовые документы при поступлении на работу впервые в 2021 не предоставляются. Работодатель сам заведет новую трудовую на новичка без опыта работы.

Важно! С 1 января 2021 года на лиц, трудоустраивающихся впервые, оформляют только электронные трудовые книжки. Работодатель не вправе завести бумажный формуляр, это регламентировано п. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года.

3. Номер страхового свидетельства

Номер СНИЛС (пластиковая зеленая карточка) или же новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу 2021 предоставляют работники с опытом.

Образец формы АДИ-РЕГ в 2021 году:

Если новичок не имеет опыта работы, то зарегистрировать его в ПФР придется первому работодателю. Это правило приема на работу в 2021 году не распространяется на дистанционных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

4. Документы воинского учета

Статьей 65 ТК РФ, где регламентирован список, какие документы требовать при приеме на работу в 2021 году, установлено, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование обязательно только для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву. Остальные работники не должны представлять документы для воинского учета.

5. Сведения об образовании (при необходимости)

Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю, если необходимо подтвердить уровень профессионализма для выполнения трудовых обязанностей. Примерный список документов для оформления на работу 2021, для подтверждения профессиональных навыков:

• диплом об образовании (высшем, профессиональном, среднем и тд.);
• сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
• квалификационные аттестаты об окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
• иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

6. Дополнительная документация

В зависимости от спецификации будущей должности, работнику может потребоваться предоставить дополнительный список документов для приема на работу 2021. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки о непривлечении к административной ответственности за потребление наркотиков и иные бумаги, предусмотренные ТК РФ и другими законодательными актами.

Важно! Работодатель не вправе требовать представить документы и сведения, которые не предусмотрены статьей 65 ТК РФ.

Нужна ли трудовая книжка при приеме на работу?

Самый важный вопрос при приеме на работу в 2021 году: трудовая книжка — нужна или нет. Как изменился регламент трудоустройства из-за введения электронных трудовых книжек? Правомерен ли отказ в оформлении, если новичок не предоставил сведения о трудовой деятельности.

Правильно оформляем прием на работу в 2021 году: нужна ли трудовая книжка — три самых сложных ситуации:

Вариант 1. Работник трудоустраивается впервые

Если это первый в жизни человека прием на работу в 2021 году — трудовая книжка в таком случае не нужна. Работодатель обязан завести электронную трудовую на новичка без опыта работы. Бумажный формуляр на трудоустроенных впервые в 2021 году заводить нельзя.

Оформляйте прием сотрудника без трудовой книжки в 2021, одновременно подайте в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД на новенького сотрудника. Срок подачи СЗВ-ТД — не позднее одного рабочего дня с момента утверждения приказа о приеме на работу.

Заполняйте форму СЗВ-ТД онлайн в программе БухСофт — это удобно. Готовый документ можно скачать.

Вариант 2. Работник с трудовой книжкой, с записью о выборе ЭТК

Если вы нанимаете сотрудника с опытом, то он обязан предоставить информацию о трудовой деятельности. В таком случае, потребуйте от работника:

• форму СЗВ-Р, которую должен выдать прежний работодатель;
• бланк СЗВ-ПФР, который гражданин получит в территориальном отделении ведомства;
• бумажную трудовую книжку, с отметкой о том, что работник выбрал ЭТК (подал соответствующее заявление по прежнему месту работы).

Так нужно ли брать трудовую книжку при приеме на работу в 2021, если работник выбрал ЭТК? Да, нужно. Бумажная ТК предоставляется новому работодателю только для ознакомления, и/или подтверждения опыта и квалификации работника. Кроме того, только на основании записей трудовой книжки новый работодатель сможет получить информацию о страховом стаже для оплаты больничного.

Важно! Если в трудовой книжке имеется запись, что работник выбрал ЭТК на предыдущем месте работы, новый работодатель не вправе брать бумажную книжку на хранение, а также вносить записи в этот документ.

Оформляете прием сотрудника на работу в 2021, трудовую книжку с отметкой о выборе ЭТК перенесите в личную карточку. То есть, все записи о трудоустройстве, перепишите в личное дело работника (форма Т-2). Эти сведения могут потребоваться, если получите запрос от ПФР о предоставлении информации по форме СЗВ-К.

Формы СЗВ-Р и СВЗ-ПФР, полученные от работника, наниматель оставляет у себя.

Вариант 3. Работник с трудовой книжкой без отметки о выборе ЭТК

Если нанимаете сотрудника с опытом, который решил сохранить ведение трудовой книжки в бумажном формате, то потребуйте этот документ при приеме работника в 2021 году. Напомним, что сохранить бумажный формуляр в 2020 году можно было в трех случаях:

• если гражданин не работал весь 2020 год;
• подал соответствующее заявление прежнему нанимателю;
• не предоставлял никаких заявлений об определении способа ведения книжки.

При оформлении приема в 2021 году, трудовая книжка остается у работодателя. С этого момента на нанимателя ложится ответственность за сохранность документа, и правильность внесения записей о трудовой деятельности сотрудника.

Важно! Трудящийся может в любое время отказаться от ведения трудовой в бумажном формате. Даже не смотря на то, что переходный период заканчивается в 2021 году. Право перехода на ЭТК для работников не ограничено по времени. Воспользоваться данным правом можно у любого нанимателя (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник