Эксплуатационное свойство документа это тест

Документооборот в управлении (онлайн-тест)

1. Аутентификация – это .

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .

3. Бланк документа – это

4. В объеме документооборота следует учитывать.

5. Главное правило организации документооборота – это .

6. Группы доступа необходимы .

7. Делегирование прав доступа необходимо .

8. Документооборот – это …

9. . документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

10. Документопоток – это .

11. Документ имеет две сущности .

12. Документопотоки по направлению делятся на . потоки

13. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество .

15. Объем документооборота выражается .

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

17. Основными видами срокового контроля являются .

18. Официальный документ – это .

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции .

20. Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

21. Под . контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

22. Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

23. Под электронной цифровой подписью понимается .

24. Получение изображения документа включает в себя операции .

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это .

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания .

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма .

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций .

29. Регистрация – это .

30. Регистрации подлежат

31. Реквизит документа – это .

32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это .

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это .

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это . реквизиты документа.

35. Системы класса «docflow» — это системы .

36. Системы класса groupware– это системы .

37. Системы класса «workflow» – это системы …

38. Система Docsvision состоит из следующих модулей .

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это .

40. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это . реквизиты документа.

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это . реквизиты документа.

42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это .

43. Способность документа передавать информацию – это . свойство документа

44. Существуют следующие формы регистрации документов …

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает .

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

47. Формированием дела называется …

48. Цель контроля состоит в …

50. Электронный документ – это .

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

52. . – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

53. . – это технология распознавания отметок.

54. Правовая и организационная функция документа относится к . функциям

55. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к .

56. По отношению к управленческому объекту выделяют .
документопотоки

57. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система .

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это .

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма .

61. Разработчиком системы «Дело» является фирма .

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают .

63. Бизнес-задание — это .

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма .

65. Компания «InterTrust» является производителем системы .

66. OCR (Optical Character Recognition) — это .

67. Компания «Ай-Ти» является производителем системы .

68. Внутренний документопоток составляют документы …

69. Номенклатуры дел подразделяются на:

70. Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

71. Номенклатура дел – это …

72. Каждый документ можно разделить на три основные части:

73. Реквизиты документа делятся на …

74. Срок хранения документа исчисляется …

75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

77. Заголовок текста отражает … документа

78. Исходящий документопоток состоит из документов …

79. Общий бланк – это …

80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
________________________________________________________
Онлайн-консультации 24/7 / Репетиторы / Методическая помощь в подборе учебных материалов /Рекомендации по выполнению работ.
С Уважением команда Твой-зачёт
7(966)062-65-49 — Вайбер /Вотсапп /Телеграмм

Источник

НИУ
ГУ (Екатеринбург)
МФПА
ИММиФ
ГЭИТИ
СПбГТИ ФЭМ

Экспресс-подготовка к онлайн-тестированию:

для студентов дистанционного обучения, при устройстве на работу, прохождении аттестаций

Сдаешь тесты самостоятельно?

Закажи скайп-консультацию и узнай все секреты успешной сдачи экзаменов онлайн!

Вы здесь: Home База вопросов МФПА Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами

Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами

Правильных ответов не менее 95%

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это .

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы .

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо .

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

. документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это .

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности .

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на . потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система

«Effect Office»
+« Босс — Референт »
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество .

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается .

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Основными видами срокового контроля являются .

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это .

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции .

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Под . контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

Под электронной цифровой подписью понимается .

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции .

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это .

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания .

+фирма « Cognitive Technologies »

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма .

фирма «Cognitive Technologies»
АО « Ланит »

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций .

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это .

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это .

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это .

Реквизиты характерные только для бланка письма – это .

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это . реквизиты документа.

Системы класса « docflow » — это системы .
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

Системы класса groupware – это системы .

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система Docs Vision состоит из следующих модулей .

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это .

+номенклатура дел
архив

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это . реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это . реквизиты документа.

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это .

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это . свойство документа

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает .

Ввод документов с клавиатуры

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это .

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

. – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

. – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

Источник

Тест с ответами по документообороту в управлении часть 1

⚑ Закажите написание студенческой работы!

Если возникли сложности с подготовкой студенческой работы, то можно доверить её выполнение специалистами нашей компании. Мы гарантируем исполнить заказ во время и без ошибок!

Тестовый вопрос: Реквизиты характерные только для бланка письма – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

Тестовый вопрос: Способность документа передавать информацию – это . свойство документа

Выберите правильный ответ:

[ верно ] информативное

Тестовый вопрос: Под . контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] итоговым

Тестовый вопрос: В объеме документооборота следует учитывать

Выберите правильный ответ:

[ верно ] все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Тестовый вопрос: Системы класса «docflow» — это системы .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] автоматизации управления документооборотом

Тестовый вопрос: Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] Поточное сканирование

Тестовый вопрос: . – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] ICR (Intelligent Character Recognition)

Тестовый вопрос: Документооборот – это …

Выберите правильный ответ:

[ верно ] сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] фирма «CognitiveTechnologies»

Тестовый вопрос: Существуют следующие формы регистрации документов …

Выберите правильный ответ:

[ верно ] журнальная, карточная и электронная

Тестовый вопрос: Официальный документ – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

Тестовый вопрос: Документ имеет две сущности .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] информационную и материальную

Тестовый вопрос: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] дело

Тестовый вопрос: Системы класса «workflow» – это системы …

Выберите правильный ответ:

[ верно ] системы автоматизации деловых процессов

Тестовый вопрос: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Выберите правильный ответ:

[ верно ] поле документа

Тестовый вопрос: … – это технология оптического распознавания печатных символов

Выберите правильный ответ:

[ верно ] OCR (Optical Character Recognition)

Тестовый вопрос: . – это технология распознавания отметок.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] OMR (Optical Mark Recognition)

Тестовый вопрос: Делегирование прав доступа необходимо .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Тестовый вопрос: Аутентификация – это

Выберите правильный ответ:

[ верно ] способность подтвердить личность пользователя

Тестовый вопрос: Шаблон – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Тестовый вопрос: Распознавание предполагает выполнение следующих операций .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Тестовый вопрос: Документопоток – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Тестовый вопрос: Системы класса groupware– это системы .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] коллективной работы

Тестовый вопрос: Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это . реквизиты документа.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] переменные

Тестовый вопрос: Регистрации подлежат

Выберите правильный ответ:

[ верно ] все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

Тестовый вопрос: Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это . реквизиты документа.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] постоянные

Тестовый вопрос: Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] общий бланк

Тестовый вопрос: Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Выберите правильный ответ:

[ верно ] текущим

Тестовый вопрос: Унифицированная система документации (УСД) – это …

Выберите правильный ответ:

[ верно ] система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Тестовый вопрос: Получение изображения документа включает в себя операции .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Тестовый вопрос: . документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Выберите правильный ответ:

[ верно ] Исходящий

Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Дело» является фирма .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] ЗАО «Электронньге офисные системы»

Тестовый вопрос: Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] унификация

Тестовый вопрос: Электронный документ – это .

Выберите правильный ответ:

[ верно ] документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

⚑ Успей сделать заказ со скидкой!

Если в течении 5 минут, вы оформите заявку на сайте, то получите гарантированную скидку. По истечению времени, кнопка исчезнет, поэтому поторопитесь!

Источник

Тест с ответами по документообороту

1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации

3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +

4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации

5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +

6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +

8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +

10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную

12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие

13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников

14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +

15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа

16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный

17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +

18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +

20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим

21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым

22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +

24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация

25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +

26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан

28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +

29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер

30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации

Источник